Antworttypen
Im Admincenter kannst du pro Datensatz-Eintrag festlegen, wie der Chatbot auf eine Frage antwortet. Neben der klassischen Textnachricht stehen dir weitere Antworttypen zur Verfügung – jeweils mit eigenem Anwendungszweck. Es kann immer genau ein Antworttyp pro Eintrag gesetzt werden.
Die folgende Übersicht zeigt dir, was sich hinter den einzelnen Optionen verbirgt.
Textnachricht (Standard)
Dieser Antworttyp ist die klassische Variante: Du gibst einfach eine Textantwort ein. Die Textnachricht kann zusätzlich mit Links, Bildern, Emojis oder Formattierungen ergänzt werden – ideal für kurze Hinweise oder weiterführende Informationen.

Formular (im Chat ausfüllbar)
Hier kannst du ein Formular direkt im Chatverlauf ausfüllen lassen. Das Formular wird dabei von viind bereitgestellt und im Admincenter erstellt. Der Chatbot führt die Nutzer*innen Schritt für Schritt durch die Felder – ideal z. B. für Veranstaltungsanmeldungen, Rückfragen oder einfache Kontaktformulare.

Seitenanzeige (im linken Fenster des Webchats)
Mit dem Antworttyp Seitenanzeige blendest du externe Inhalte direkt neben deinem Chat ein – ganz einfach! Das kann eine Website, ein eingebettetes Formular oder z. B. eine interaktive Karte sein. Die verlinkte Seite öffnet sich parallel zur Konversation – ideal, wenn du Inhalte anzeigen willst, die über reine Texte hinausgehen. Nutzer:innen bleiben dabei im Chat und haben alles Wichtige im Blick.

Beispiel Formulareinbettung: Termine buchen leicht gemacht in der Seitenanzeige
Lass dir zeigen, wie es geht: Philipp erklärt es dir Schritt für Schritt im Video.
FAQ: Darstellungsprobleme bei der Seitenanzeige
Weiterleitung (für Voicebots)
Wenn du einen Voicebot nutzt, kannst du hier eine Telefonnummer hinterlegen, an die Nutzer:innen weitergeleitet werden (Human Handover), z.B. wenn die Nutzer*in sagt: “Ich möchte mit einem Menschen sprechen”.
Falls die Frage stattdessen im Webchat gestellt wird, erscheint die Telefonnummer einfach als Text – also ohne Weiterleitungsfunktion.

Zulässige Formate für die Pflege von Telefonnummern für Weiterleitungen im Voicebot:
+49123456
49123456
0049123456
Bitte beachte, dass gepflegte Telefonnummern keine Leerzeichen enthalten dürfen, um die Funktionsweise unserer Weiterleitung zu gewährleisten.